Estrategias de viajes y gastos para el éxito empresarial: un enfoque inteligente

En el nuevo panorama laboral, las empresas buscan procesos y políticas de viajes y gastos corporativos que sean más eficientes, seguros y productivos. Para lograrlo, muchas organizaciones están recurriendo a soluciones inteligentes de gestión de viajes y gastos (T&E) que no sólo mejoran su experiencia, también reducen costos, aumentan el retorno de la inversión y contribuyen al cumplimiento de objetivos de sostenibilidad.
Por Erick Dubon
SAP® Concur® ha encargado a Forrester Consulting una investigación para evaluar el impacto empresarial de las soluciones inteligentes de viajes y gastos. Basándonos en sus hallazgos presentamos siete consideraciones clave para su empresa que no deben pasar desapercibidas:

1. Integración de viajes y gastos. La consolidación de los procesos de viajes y gastos en una sola plataforma ofrece ventajas significativas. Usted experimentará una mayor seguridad de datos, una visibilidad financiera mejorada y una experiencia de empleado más cohesionada. Esto reduce los desafíos que enfrentan las compañías con enfoques aislados. Por ejemplo, el 54% de las organizaciones que utilizan herramientas separadas consideran la falta de automatización y herramientas como un desafío, en comparación con sólo el 29% de las que utilizan una plataforma integrada.

2. Seguridad en el trabajo remoto e híbrido. El regreso a la oficina no es igual para todos, y esto plantea preocupaciones sobre la seguridad de los datos personales y corporativos. La solución adecuada debe priorizar la seguridad para proteger a su organización de riesgos en el trabajo remoto. De hecho, el 71% de las organizaciones que han implementado una solución moderna de viajes y gastos mencionan un aumento en la seguridad y la protección de datos como la principal ventaja.

3. Aumento de la demanda de viajes corporativos. Los colaboradores están retomando los viajes y su empresa necesita adaptarse. Los viajes corporativos son esenciales para el éxito de muchas compañías y una solución inteligente de viajes y gastos es crucial para gestionar este aumento de la demanda.

4. Eficiencia y productividad. La presión para gestionar costos y optimizar recursos está en aumento. La automatización de procesos, como aprobaciones y auditorías a través de soluciones modernas de T&E puede mejorar la eficiencia y reducir los costos.

5. Experiencia del empleado. Atraer y retener talento es esencial. Obtenga facilidad en la adopción de herramientas y políticas por parte de los colaboradores, mejorando su experiencia y ayudando a su empresa a alcanzar sus objetivos de cumplimiento de la mano de herramientas inteligentes.

6. Sostenibilidad. Las iniciativas de sostenibilidad son cada vez más importantes. La capacidad de tener métricas de sostenibilidad es una característica clave en una solución moderna de viajes y gastos. El 50% de las empresas que han implementado estas soluciones afirman que han contribuido a reducir sus emisiones de carbono.

7. Escalabilidad. Un entorno empresarial cambiante requiere flexibilidad. Las soluciones inteligentes son lo suficientemente adaptables como para respaldar el crecimiento y la adaptación de su empresa en constante cambio.

Descargue el Documento Siete Formas de Liberar su Potencial Empresarial con Soluciones Inteligentes de Viajes y Gastos para obtener más información sobre cómo estas soluciones pueden transformar su empresa.
Consultor de Soluciones Principal para SAP Concur
erick.dubon@sap.com
Linkedin: Erick Dubon

Suscríbete a IMEF News

Análisis y opinión de expertos en economía, finanzas y negocios para los tomadores de decisiones.

Te puede interesar

Los éxitos de la resistencia frente a Trump

La confrontación entre Trump y las instituciones de Estados Unidos podría derivar en una crisis constitucional o, alternativamente, llevar al gobierno federal a posiciones más conciliadoras.

México frente a China

México muestra una dependencia comercial cada vez mayor de China y de EE. UU. cada vez menor. Por eso se debe planear una estrategia que sea de su mejor interés y respete su soberanía maximizando los beneficios de sus diversas relaciones y aliados comerciales.

EUA-lanza-alerta-para-abandonar-Rusia

Estados Unidos lanza alerta para que sus ciudadanos abandonen Rusia: Esta es la razón

Estados Unidos señaló que podría haber consecuencias impredecibles para los ciudadanos americanos

Regresan señales de estancamiento

En agosto, los indicadores IMEF Manufacturero y No Manufacturero sugieren que la mejoría en meses anteriores perdió fuerza y han reaparecido señales de estancamiento, aunque sin evidenciar un deterioro profundo. Apuntan a una economía que permanece cercana a una situación de bajo crecimiento.

El desafío a la sensatez de Claudia

Lo que vaya sucediendo todos los días indicará quién es realmente Claudia Sheinbaum. Pero quienes piensen que va a ser un títere de López Obrador, se van a llevar una sorpresa.

dolar-fed

¿Son ustedes supersticiosos? La decisión de la FED nos remonta a 1994

¿Son ustedes supersticiosos? En 1994 México estuvo asociada con El Efecto Tequila. Le dimos de beber al mundo una botella con sabor amargo. El Economista

Banca ve un potencial de 140,000 mdp de crédito adicional para Mipymes

Este tipo de negocios con financiamiento formal generan más inversión, ingresos, productividad y empleos, señala la ABM. En la actualidad, la banca tiene 254,000 clientes del segmento de micros, pequeñas y medianas empresas (Mipymes), lo que representa 95% de la cartera empresarial.