Estrategias de viajes y gastos para el éxito empresarial: un enfoque inteligente

En el nuevo panorama laboral, las empresas buscan procesos y políticas de viajes y gastos corporativos que sean más eficientes, seguros y productivos. Para lograrlo, muchas organizaciones están recurriendo a soluciones inteligentes de gestión de viajes y gastos (T&E) que no sólo mejoran su experiencia, también reducen costos, aumentan el retorno de la inversión y contribuyen al cumplimiento de objetivos de sostenibilidad.
Por Erick Dubon
SAP® Concur® ha encargado a Forrester Consulting una investigación para evaluar el impacto empresarial de las soluciones inteligentes de viajes y gastos. Basándonos en sus hallazgos presentamos siete consideraciones clave para su empresa que no deben pasar desapercibidas:

1. Integración de viajes y gastos. La consolidación de los procesos de viajes y gastos en una sola plataforma ofrece ventajas significativas. Usted experimentará una mayor seguridad de datos, una visibilidad financiera mejorada y una experiencia de empleado más cohesionada. Esto reduce los desafíos que enfrentan las compañías con enfoques aislados. Por ejemplo, el 54% de las organizaciones que utilizan herramientas separadas consideran la falta de automatización y herramientas como un desafío, en comparación con sólo el 29% de las que utilizan una plataforma integrada.

2. Seguridad en el trabajo remoto e híbrido. El regreso a la oficina no es igual para todos, y esto plantea preocupaciones sobre la seguridad de los datos personales y corporativos. La solución adecuada debe priorizar la seguridad para proteger a su organización de riesgos en el trabajo remoto. De hecho, el 71% de las organizaciones que han implementado una solución moderna de viajes y gastos mencionan un aumento en la seguridad y la protección de datos como la principal ventaja.

3. Aumento de la demanda de viajes corporativos. Los colaboradores están retomando los viajes y su empresa necesita adaptarse. Los viajes corporativos son esenciales para el éxito de muchas compañías y una solución inteligente de viajes y gastos es crucial para gestionar este aumento de la demanda.

4. Eficiencia y productividad. La presión para gestionar costos y optimizar recursos está en aumento. La automatización de procesos, como aprobaciones y auditorías a través de soluciones modernas de T&E puede mejorar la eficiencia y reducir los costos.

5. Experiencia del empleado. Atraer y retener talento es esencial. Obtenga facilidad en la adopción de herramientas y políticas por parte de los colaboradores, mejorando su experiencia y ayudando a su empresa a alcanzar sus objetivos de cumplimiento de la mano de herramientas inteligentes.

6. Sostenibilidad. Las iniciativas de sostenibilidad son cada vez más importantes. La capacidad de tener métricas de sostenibilidad es una característica clave en una solución moderna de viajes y gastos. El 50% de las empresas que han implementado estas soluciones afirman que han contribuido a reducir sus emisiones de carbono.

7. Escalabilidad. Un entorno empresarial cambiante requiere flexibilidad. Las soluciones inteligentes son lo suficientemente adaptables como para respaldar el crecimiento y la adaptación de su empresa en constante cambio.

Descargue el Documento Siete Formas de Liberar su Potencial Empresarial con Soluciones Inteligentes de Viajes y Gastos para obtener más información sobre cómo estas soluciones pueden transformar su empresa.
Consultor de Soluciones Principal para SAP Concur
erick.dubon@sap.com
Linkedin: Erick Dubon

Suscríbete a IMEF News

Análisis y opinión de expertos en economía, finanzas y negocios para los tomadores de decisiones.

Te puede interesar

¿Se retrasarán recortes a tasa del Banxico? Riesgo de repunte en inflación subió, advierte Irene Espinosa

La subgobernadora del Banco de México (Banxico), Irene Espinosa, opinó que la Junta de Gobierno debe mantener la prudencia y cautela en su comunicación y evitar adelantarse en la guía prospectiva debido a que todavía hay incertidumbre sobre la trayectoria descendente de la inflación.

¿Por qué no se ha podido vender Banamex? Hipótesis del caso

Desde el anuncio del desistimiento de Germán Larrea para la compra de Banamex se han escuchado varias versiones de por qué el banco no se pudo vender y ahora desde que Citigroup anunció la venta del icónico banco mexicano vía la OPA, la lista de los por qué se hace más extensa.

Mercados financieros inician el año con mayor optimismo

A pesar de los temores de una recesión global, los activos financieros iniciaron el año con un desempeño positivo. Los bonos soberanos registraron ganancias generalizadas y la mayoría de las divisas emergentes y desarrolladas avanzaron contra el dólar.

Brecha de política monetaria entre el Fed y Banxico

Octubre. Creciente divergencia entre la política monetaria: Fed reforzó un tono restrictivo ante los riesgos inflacionarios, Banxico abrió la puerta a futuros recortes de tasas, sorprendiendo al mercado, elevando la sensibilidad de los activos mexicanos a la volatilidad externa.

Banca continuó bien capitalizada al cierre del primer trimestre

La banca que opera en el país cerró el primer trimestre del 2025 bien capitalizada. El sector en su conjunto registró, a marzo pasado, un Índice de Capitalización (Icap) de 19.90%, ligeramente inferior a 19.93% de febrero, de acuerdo con información de la Comisión Nacional Bancaria y de Valores.

Ajuste internacional complejo y prolongado

La economía mundial se encuentra en una encrucijada difícil, ya que se han conjugado varios factores, entre ellos, la permanencia de crecientes gastos sociales que está llevando a un endeudamiento público más allá de lo sanamente responsable.

Expectativa del PIB y de la inversión

Las tres encuestas públicas de expectativas económicas de analistas del sector privado son las que hace el Banco de México (BM), el IMEF (I) y Citibanamex (C). La expectativa de lo que esperan sobre el PIB se representa por el valor de la mediana. Así, las últimas encuestas revelan para el PIB de 2023: 1.6% (BM), 1.8% (I) y 1.9% (C).